Tasks

Tasks is designed to make you more productive by better managing your time. This is based on the technique followed by the legendary General and former president of the the United States Dwight D. Eisenhower. This method was made popular by Stephen Covey in his popular title “The 7 Habits of Highly Effective People”.

Usage:

Just drag the ‘+’ icon to any quadrant to create a new tasks. Simple. You can move the existing tasks to other quadrants by dragging the task across. Once you are done with a task swipe right to mark it complete. If you want to delete a task just swipe left. Want to be notified on due dates? select the ‘bell’ icon and set a due date. When a task is due in the next 24 hours it shows a red marker on the task. If the marker is yellow it means that the card is due in the 48 hours. If the due date is beyond 48 hours the marker will be green in color. If you see a blue marker it means there is not due date for that task.

How to use tasks effectively

Eisenhower’s strategy for taking action and organizing your tasks is simple. Using the decision matrix below, you will separate your actions based on four possibilities.

- Urgent and important (tasks you will do immediately).

- Important, but not urgent (tasks you will schedule to do later).

- Urgent, but not important (tasks you will delegate to someone else).

- Neither urgent nor important (tasks that you will eliminate).

The great thing about tasks app is that it can be used for broad productivity plans (“What should i plan for the coming week?”) and for managing checklists related to certain tasks (ex: Grocery shopping list).

Nhiệm vụ được thiết kế để làm cho bạn hơn bằng cách quản lý tốt hơn thời gian của bạn. Điều này được dựa trên các kỹ thuật tiếp theo là chủ tịch huyền thoại chung và cựu của Mỹ Dwight D. Eisenhower. Phương pháp này đã được thực hiện phổ biến của Stephen Covey trong tiêu đề phổ biến của "7 thói quen của người thành đạt".

Sử dụng:

Chỉ cần kéo biểu tượng '+' để bất kỳ góc phần tư để tạo ra một nhiệm vụ mới. Đơn giản. Bạn có thể di chuyển các công việc hiện tại để trục tọa khác bằng cách kéo các nhiệm vụ trên. Một khi bạn đang thực hiện với một bên vuốt công việc để đánh dấu nó hoàn thành. Nếu bạn muốn xóa một nhiệm vụ chỉ vuốt sang trái. Bạn muốn được thông báo vào ngày đến hạn? chọn biểu tượng 'chuông' và thiết lập một ngày đáo hạn. Khi một công việc là do trong 24 giờ tiếp theo nó cho thấy một dấu hiệu màu đỏ trên nhiệm vụ. Nếu điểm đánh dấu màu vàng có nghĩa là thẻ là do trong 48 giờ. Nếu ngày đáo hạn là quá 48 giờ điểm đánh dấu sẽ được màu xanh lá cây màu. Nếu bạn nhìn thấy một điểm đánh dấu màu xanh nó có nghĩa là không có ngày hết hạn cho nhiệm vụ đó.

Làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nhiệm vụ

chiến lược của Eisenhower cho hành động và tổ chức công việc của bạn là đơn giản. Sử dụng ma trận quyết định dưới đây, bạn sẽ tách các hành động của mình dựa trên bốn khả năng.

- Khẩn cấp và quan trọng (những công việc bạn sẽ làm ngay lập tức).

- Quan trọng nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ bạn sẽ lên lịch làm sau).

- Khẩn cấp, nhưng không quan trọng (các nhiệm vụ bạn sẽ uỷ thác cho người khác).

- Không khẩn cấp cũng không quan trọng (các công việc mà bạn sẽ loại bỏ).

Những điều tuyệt vời về ứng dụng nhiệm vụ là nó có thể được sử dụng cho các kế hoạch sản xuất toàn diện ( "Những gì tôi nên lập kế hoạch cho tuần tới?") Và để quản lý danh sách kiểm tra liên quan đến nhiệm vụ nhất định (ví dụ: Cửa hàng tạp hóa danh sách mua sắm).